Her ödeme anlaşılır belgelerle
Ödemeden önce ne hazırlayacağınızı ve sonrasında ne alacağınızı açıklarız. Belge paketi alıcıya, ödeme amacına ve ödeme yöntemine bağlıdır.
- Her işlem için sözleşme ve rapor
- Kur ve komisyon ödeme öncesinde sabitlenir
- Telegram ve WhatsApp üzerinden kişisel yönetici
- Gönderim öncesinde alıcı kontrolü
Bir işlemin üç aşaması
- İlk hesaplamaÜlke, tutar, para birimi ve ödeme amacı. Geri arama için iletişim bilgisi yeterlidir.
- Ödemeden önceTarafların belgeleri, ödeme dayanağı, hesap bilgileri kontrolü ve ödeme aracılığı sözleşmesi.
- İşlem tamamlandıktan sonraAracı raporu, hizmet kabul tutanağı ve kullanılan ödeme kanalının teyidi.
Neler hazırlanmalı?
Şirketten
- Şirket sicil bilgileri ve banka hesap bilgileri.
- Temsilci ve yetkilerine ilişkin bilgiler.
- Kontrol için gerekirse sahipler ve fon kaynağına ilişkin bilgiler.
İşleme ilişkin
- Fatura, sözleşme ve ürün şartnamesi veya hizmet açıklaması.
- Kararlaştırılan alıcı ve banka bilgileri.
- Aracı ödemesinin kabul koşulları ve teyit belgesi gereklilikleri.
İşleminize ait belge paketi
Her belgenin amacı hem sizin hem muhasebeciniz için açık olmalıdır.
- Ödeme aracılığı sözleşmesiTalimatı, alıcıyı, tutarı, kuru, ücretimizi ve işlemin yerine getirilme koşullarını açıklar.
- Aracı raporuYerine getirilen talimatı, ödeme tutarı, para birimi ve alıcıyla ilişkilendirir.
- Hizmet kabul tutanağıKararlaştırılan kapsamda sunulan hizmeti teyit eder.
- Ödeme teyidiİşlem bilgilerini ve kullanılan ödeme kanalındaki durumunu gösterir.
Teyit belgesi ödeme yöntemine bağlıdır
| İşlem | Neler kontrol edilmeli? |
|---|---|
| Banka transferi | Ödeme belgesi ve mevcut durum bilgisi. Paranın gönderilmesi ile alıcının hesabına geçmesi farklı aşamalardır. |
| Nakit teslimi | Nakit tutarının, para biriminin ve teslim alındığının teyidi. |
| Kripto para ile ödeme | Ağ, varlık, tutar ve işlem kimliği. Tedarikçi itibari para alıyorsa bu kısım için de belge gerekir. |
Muhasebecinizi ödemeden önce sürece dahil edin
Tarafların adlarını, para birimlerini, dayanağı ve işlem sonunda düzenlenecek belgeleri önceden kararlaştırın. Döviz muhasebesi, vergi veya gümrük için ek bilgiler gerekebilir.
Ödeme belgeleri; ithalat, ürün kalitesi veya tedarik sözleşmesinin ifasına ilişkin belgelerin yerini tutmaz. Bu gereklilikler ülkenizin mevzuatına ve işleme bağlıdır.
Ödeme teyidi nasıl okunur?
SWIFT, hesaba geçiş teyidini ödeme gönderiminden ayrı ele alır. Belge biçimi ve erişilebilir durum bilgisi işleme katılan bankalara bağlıdır.
Belgelerin iletilmesi
Forma iletişim bilginizi bırakın. Temsilciniz belge listesini ve iletim yöntemini kararlaştırır. Pasaport, banka bilgileri ve müşteri belgelerini geri arama formuna yüklemeniz gerekmez.
İhtiyacınıza uygun listeyi hazırlayalım
İletişim bilginizi bırakın; ödeme ve muhasebenizin gerekliliklerini temsilcinizle görüşün.
Sorular ve cevaplar
Ödemeden önce sözleşme örneği alabilir miyim?
Temsilcinizden işleminize uygun sözleşme taslağını isteyin. Taraflar, talimat, bedel ve koşullar para yatırılmadan önce kararlaştırılmalıdır.
Belgeler her bankada kabul edilir mi?
Gereklilikler farklıdır. Ödemeden önce belge paketini bankanız ve muhasebecinizle netleştirin; ek gereklilikleri temsilcinize iletin.
Her işlem için SWIFT belgesi veriyor musunuz?
Hayır. Teyit belgesi kullanılan ödeme yöntemine uygun olur. Nakit veya SWIFT dışındaki işlemler için başka bir belge gerekir.
Fon kaynağını belgelemem gerekecek mi?
Gerekirse durumunuza uygun belgeler isteriz: örneğin satış sözleşmesi, gelir bilgileri veya şirket mali tabloları. Kesin liste inceleme sırasında belirlenir.