- 每笔业务均有合同和报告
- 汇率和手续费在付款前锁定
- Telegram 和 WhatsApp 专属经理
- 汇出前核查收款人
一笔操作的三个阶段
- 首次报价国家、金额、币种和付款用途。申请回电只需留下联系方式。
- 付款前交易各方资料、付款依据、账户核实及代理合同。
- 执行后代理报告、服务完成确认文件，以及所用付款渠道的凭证。
需要准备什么
公司资料
- 注册信息及银行账户资料。
- 代表人的信息及授权证明。
- 如审核需要，提供所有人信息及资金来源资料。
交易资料
- 发票、合同、货物规格清单或服务说明。
- 已确认的收款人及银行资料。
- 接受代理付款的条件及付款确认要求。
您的交易文件包
每份文件的用途都应让您和财务人员清楚理解。
- 代理合同说明委托事项、收款人、金额、汇率、手续费及执行条件。
- 代理报告将已执行的委托事项与付款金额、币种及收款人对应起来。
- 服务完成确认文件确认已按约定范围提供服务。
- 付款凭证显示所用付款渠道中的交易信息及状态。
凭证形式取决于付款方式
| 操作类型 | 核查内容 |
|---|---|
| 银行转账 | 付款文件及可查询的状态。资金汇出和收款人入账是不同阶段。 |
| 现金领取 | 确认金额、币种及现金已领取的事实。 |
| 加密资产结算 | 网络、资产、金额及交易编号。如果供应商接收法定货币，还需提供该部分付款的凭证。 |
付款前让财务人员参与
提前确认各方名称、币种、付款依据及业务完成后的文件清单。外汇核算、税务或海关可能要求补充信息。
付款文件不能替代进口手续、货物质量或供货合同履行方面的文件。这些要求取决于您的司法辖区和具体交易。
如何阅读付款凭证
SWIFT 将入账确认与付款发出区分开来。文件格式和可查询的状态取决于参与付款的银行。
文件传递
请在表单中留下联系方式。客户经理会明确清单并约定文件发送方式。无需在回电申请表中上传护照、银行资料或客户文件。
为您的业务整理文件清单
留下联系方式，与客户经理讨论付款及财务部门的要求。
常见问题
付款前可以收到合同样本吗？
请向客户经理索取适用于您这笔操作的合同草案。各方、委托事项、费用及条件须在您支付资金前确认。
这些文件适用于所有银行吗？
各银行要求不同。付款前，请与您的银行和财务人员确认文件清单，并将其他要求告知客户经理。
每笔操作都提供 SWIFT 文件吗？
不是。凭证与实际采用的付款方式相对应。现金或 SWIFT 以外的操作需要其他文件。
需要证明资金来源吗？
如有需要，我们会索取符合您情况的文件，例如出售合同、收入证明或公司财务报表。具体清单在审核时确定。