لكل دفعة مستندات واضحة
نوضح ما يلزم إعداده قبل الدفع وما تتلقاه بعده. تتحدد حزمة المستندات حسب المستفيد والغرض وطريقة التسوية.
- عقد وتقرير لكل عملية
- تثبيت سعر الصرف والعمولة قبل الدفع
- مدير شخصي عبر Telegram وWhatsApp
- التحقق من المستفيد قبل الإرسال
ثلاث مراحل لعملية واحدة
- الحساب الأوليالبلد والمبلغ والعملة والغرض. تكفي وسيلة تواصل لطلب مكالمة.
- قبل الدفعمستندات الأطراف وأساس الدفع وفحص البيانات المصرفية وعقد الوكالة.
- بعد التنفيذتقرير الوكيل ومحضر إتمام الخدمة وتأكيد قناة الدفع المستخدمة.
ما الذي تعده؟
من الشركة
- بيانات التسجيل والبيانات المصرفية.
- معلومات الممثل وصلاحياته.
- بيانات الملاك ومصدر الأموال إذا تطلبها الفحص.
بشأن الصفقة
- الفاتورة والعقد ومواصفات البضاعة أو وصف الخدمة.
- البيانات المتفق عليها للمستفيد والبنك.
- شروط قبول الدفع من الوكيل ومتطلبات التأكيد.
حزمة مستندات عمليتك
ينبغي أن يكون غرض كل مستند واضحا لك وللمحاسب.
- عقد الوكالةيوضح التكليف والمستفيد والمبلغ وسعر الصرف والعمولة وشروط التنفيذ.
- تقرير الوكيليربط التكليف المنفذ بمبلغ الدفع وعملته والمستفيد.
- محضر إتمام الخدمةيؤكد تقديم الخدمة ضمن النطاق المتفق عليه.
- تأكيد الدفعيعرض بيانات العملية وحالتها في قناة الدفع المستخدمة.
التأكيد يعتمد على طريقة الدفع
| العملية | ما الذي تتحقق منه؟ |
|---|---|
| تحويل مصرفي | مستند الدفع والحالة المتاحة. إرسال المال وقيده للمستفيد مرحلتان مختلفتان. |
| تسليم نقدي | تأكيد المبلغ والعملة وواقعة استلام النقد. |
| تسوية بالعملات الرقمية | الشبكة والأصل والمبلغ ومعرف المعاملة. إذا تلقى المورد عملة تقليدية، يلزم أيضا مستند لهذا الجزء من التسوية. |
أشرك المحاسب قبل الدفع
اتفق مسبقا على أسماء الأطراف والعملات والأساس وحزمة مستندات إتمام العملية. قد تلزم بيانات إضافية للمحاسبة بالعملات الأجنبية أو الضرائب أو الجمارك.
مستندات الدفع لا تحل محل مستندات الاستيراد أو جودة البضاعة أو تنفيذ عقد التوريد. تعتمد هذه المتطلبات على ولايتك القضائية والصفقة.
كيف تقرأ تأكيد الدفع؟
تتناول SWIFT تأكيد قيد المبلغ بشكل منفصل عن إرسال الدفع. يتوقف تنسيق المستند والحالة المتاحة على البنوك المشاركة.
إرسال المستندات
اترك وسيلة تواصل في النموذج. يحدد المدير القائمة ويتفق على طريقة إرسال المستندات. لا حاجة لرفع جواز السفر أو البيانات المصرفية أو ملفات العملاء في نموذج طلب المكالمة.
نعد قائمة تناسب مهمتك
اترك وسيلة تواصل وناقش الدفع ومتطلبات محاسبتك مع المدير.
الأسئلة والأجوبة
هل يمكن الحصول على نموذج العقد قبل الدفع؟
اطلب من المدير مسودة عقد تخص عمليتك. يجب الاتفاق على الأطراف والتكليف والتكلفة والشروط قبل إيداع المال.
هل تقبل جميع البنوك هذه المستندات؟
تختلف المتطلبات. قبل الدفع، اتفق على الحزمة مع بنكك ومحاسبك وأبلغ المدير بالمتطلبات الإضافية.
هل تصدرون SWIFT لكل عملية؟
لا. يتوافق التأكيد مع وسيلة الدفع المستخدمة. للنقد أو العمليات خارج SWIFT يلزم مستند آخر.
هل سأحتاج إلى إثبات مصدر الأموال؟
قد نطلب مستندات تناسب حالتك، مثل عقد بيع أو بيانات دخل أو تقارير الشركة. تتحدد القائمة الدقيقة أثناء الفحص.