Cada pagamento com documentação clara
Explicamos o que deve preparar antes de pagar e o que receberá depois. O conjunto de documentos depende do beneficiário, da finalidade e do meio de pagamento.
- Contrato e relatório para cada operação
- Taxa e comissão fixadas antes do pagamento
- Gestor pessoal no Telegram e no WhatsApp
- Verificação do destinatário antes do envio
Três etapas de uma operação
- Primeiro cálculoPaís, montante, moeda e finalidade. Para receber uma chamada, basta deixar o contacto.
- Antes do pagamentoDocumentos das partes, fundamento do pagamento, verificação dos dados bancários e contrato de agência.
- Após a execuçãoRelatório do agente, termo e comprovativo do canal de pagamento utilizado.
O que preparar
Da empresa
- Dados de registo e dados bancários.
- Informações sobre o representante e os seus poderes.
- Informações sobre os proprietários e a origem dos fundos, quando necessárias para a verificação.
Da operação
- Fatura, contrato e especificações da mercadoria ou descrição do serviço.
- Dados confirmados do beneficiário e do banco.
- Condições de aceitação do pagamento pelo agente e requisitos do comprovativo.
Os documentos da sua operação
A finalidade de cada documento deve ser clara para si e para o seu contabilista.
- Contrato de agênciaDescreve o mandato, o beneficiário, o montante, a taxa de câmbio, a comissão e as condições de execução.
- Relatório do agenteRelaciona o mandato executado com o montante, a moeda e o beneficiário do pagamento.
- Termo de prestação do serviçoConfirma a prestação do serviço no âmbito acordado.
- Comprovativo do pagamentoApresenta os dados e o estado da operação no canal de pagamento utilizado.
O comprovativo depende do meio de pagamento
| Operação | O que verificar |
|---|---|
| Transferência bancária | Documento do pagamento e estado disponível. O envio e o crédito na conta do beneficiário são etapas diferentes. |
| Entrega de numerário | Confirmação do montante, da moeda e da receção do dinheiro. |
| Pagamento com criptomoedas | Rede, ativo, montante e identificador da transação. Se o fornecedor recebe moeda fiduciária, é também necessário o documento dessa parte do pagamento. |
Envolva o contabilista antes do pagamento
Acordem antecipadamente a identificação das partes, as moedas, o fundamento e os documentos finais. O registo cambial, os impostos ou a alfândega podem exigir informações adicionais.
Os documentos do pagamento não substituem os documentos de importação, qualidade da mercadoria ou cumprimento do contrato de fornecimento. Estes requisitos dependem da sua jurisdição e da operação.
Como ler o comprovativo do pagamento
A SWIFT distingue a confirmação do crédito na conta do envio do pagamento. O formato do documento e o estado disponível dependem dos bancos envolvidos.
Envio de documentos
Deixe o seu contacto no formulário. O gestor esclarecerá a lista e acordará como enviar os documentos. Não é necessário carregar passaportes, dados bancários ou documentos de clientes no formulário de pedido de contacto.
Uma lista para a sua operação
Deixe o seu contacto e analise com o gestor o pagamento e os requisitos da sua contabilidade.
Perguntas e respostas
Posso receber um modelo de contrato antes de pagar?
Peça ao gestor uma minuta adaptada à sua operação. As partes, o mandato, o custo e as condições devem ser acordados antes de disponibilizar os fundos.
Os documentos serão aceites por qualquer banco?
Os requisitos variam. Antes de pagar, acorde a documentação com o seu banco e contabilista e comunique ao gestor quaisquer requisitos adicionais.
Emitem um documento SWIFT para cada operação?
Não. O comprovativo corresponde ao meio de pagamento utilizado. Para numerário ou operações fora da SWIFT, é necessário outro documento.
Será necessário comprovar a origem dos fundos?
Quando necessário, pediremos documentos adequados à sua situação, como um contrato de venda, comprovativos de rendimentos ou demonstrações financeiras da empresa. A lista exata é definida durante a verificação.